プライバシーポリシー
本方針は、以下のウェブサイトを通じて収集する個人データの取り扱いを説明するものです。 www.villaferri.it および www.cb48.it。Villa Ferri Apartments Padova と CB48 Arzignano へのお問い合わせ、予約、宿泊に関連して収集するデータも対象となります。
1. データ管理者
データ管理者は以下のとおりです。
HOLDIMM S.R.L.
登記上の所在地：Via Calavena Bassa 56/B, 36071 Arzignano (VI), イタリア
イタリア税務番号・VAT 番号：03507010241
認証電子メール（PEC）：holdimm@globalcert.it
HOLDIMM S.R.L. が運営する施設には、Villa Ferri Apartments Padova と CB48 Arzignano が含まれます。
2. 取り扱う個人データ
HOLDIMM S.R.L. は以下の個人データを取り扱うことがあります。
- 氏名、生年月日、出生地、国籍などの個人情報・識別情報。
- 電話番号、メールアドレス、居住地住所などの連絡先。
- 到着日・出発日、宿泊人数、予約施設、宿泊者が伝えた実務上の希望などの宿泊情報。
- 請求書、領収書、支払い、会計上の義務に必要な税務・管理情報。
- 身分証明書の記載情報。ただし、主管当局への宿泊者申告に関する法的義務に必要な範囲に限ります。
- Cookie ポリシーに記載する、ウェブサイト閲覧の技術データ。
3. 取り扱いの目的
個人データは、お問い合わせ、予約、宿泊の管理に関連する目的に限って取り扱います。
具体的には、以下のために使用します。
- 電話、メール、WhatsApp、ウェブサイトを通じたお問い合わせへの回答。
- 予約、到着、出発、宿泊に関する実務連絡の管理。
- 請求書、領収書、その他の税務・管理書類の発行。
- Alloggiati Web ポータルを通じた治安当局への宿泊者識別情報の申告など、法的義務の履行。
- 管理、会計、組織運営、宿泊者支援に必要な場合に限る、宿泊後の連絡対応。
- 紛争、未払い、損害、事実確認が必要な場合における管理者の権利保護。
HOLDIMM S.R.L. は、本人による具体的かつ個別の同意がある場合を除き、希望されていないニュースレターや販売促進の連絡に宿泊者データを使用しません。
4. 取り扱いの法的根拠
個人データの取り扱いは、以下の法的根拠に基づきます。
- お問い合わせへの回答と宿泊管理に必要な、契約前の措置および契約の履行。
- 法律、税務、会計、治安に関する義務の履行。
- 施設運営、自らの権利保護、悪用や紛争の防止に関する管理者の正当な利益。
- 法令で必要とされる場合に限る、本人の同意。
5. 当局へのデータ提供
法的義務に基づき、宿泊者の識別情報を Alloggiati Web を通じて管轄の Questura（警察本部）へ提供します。現行法で定める期限と方法に従って行います。
識別情報の収集は、治安に関する義務の履行に必要です。登録に直接関係する実務上の理由で身分証明書の写しを取得した場合、別の法的義務がある場合を除き、システムへの入力と正常な送信の確認に必要な期間を超えて保存しません。
6. 保存期間
個人データは、収集目的の達成に必要な期間に限って保存します。
具体的には、以下のとおりです。
- 予約に至らなかったお問い合わせのデータは、その対応に必要な期間保存します。
- 予約・宿泊データは、関係の管理と、その後の義務の履行に必要な期間保存します。
- 税務、会計、管理データは現行法の定める期間に従って保存し、通常は最長 10 年です。
- 治安に関する義務に必要なデータは、法律と使用する公的システムが定める方法および期間に従って取り扱います。
- 実務目的で一時的に取得した身分証明書の写しは、必要な手続きの完了後に削除または破棄します。
7. 取り扱いの方法
紙、電子、ネットワークを用いて取り扱い、不正アクセス、紛失、不適切な使用、許可されていない開示を防ぐため、合理的な安全対策を講じます。
アクセスは HOLDIMM S.R.L. の許可を受けた者と、施設管理や税務、会計、技術、法務上の義務に直接関連する目的で会社に協力する外部の関係者に限ります。
8. 第三者への提供
必要な範囲で、個人データを以下に提供することがあります。
- 税務、会計、管理、法律の専門家。
- IT、ホスティング、メール、管理ソフトウェア、通信ツールのサービス提供者。
- 銀行と決済サービス提供者。
- 行政機関、Questura、主管機関、および法律上データ提供が必要な相手。
- 宿泊管理に関わる協力者や担当者。
宿泊管理と無関係な商業目的のために、データを販売、譲渡、公表することはありません。
9. 本人の権利
法令の範囲内で、本人は個人データへのアクセス、訂正、削除、取り扱いの制限、異議申し立て、データポータビリティーの権利を行使できます。
HOLDIMM S.R.L. へのご請求は、認証電子メール（PEC）で以下にお送りいただけます。 holdimm@globalcert.it または、施設ウェブサイトに記載された連絡先をご利用ください。
本人は、現行法で定める方法に従い、イタリアの個人データ保護当局に苦情を申し立てる権利も有します。
10. 本方針の更新
本プライバシーポリシーは、法令、組織、技術上の変更に応じて更新することがあります。ウェブサイトで公開されている版が現在適用されるものです。
最終更新：2026 年 7 月
