Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Websites www.villaferri.it und www.cb48.it sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Buchungen und Aufenthalten in Villa Ferri Apartments Padova und CB48 Arzignano erhoben werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

HOLDIMM S.R.L.
Firmensitz: Via Calavena Bassa 56/B, 36071 Arzignano (VI), Italien
Italienische Steuernummer und Umsatzsteuer-ID: 03507010241
Zertifizierte E-Mail (PEC): holdimm@globalcert.it

Zu den von HOLDIMM S.R.L. verwalteten Unterkünften gehören Villa Ferri Apartments Padova und CB48 Arzignano.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

HOLDIMM S.R.L. kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

Personalien und Identifikationsdaten, etwa Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit;
Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wohnanschrift;
Aufenthaltsdaten wie An- und Abreise, Anzahl der Gäste, gebuchte Unterkunft und vom Gast mitgeteilte organisatorische Wünsche;
steuerliche und administrative Daten für Rechnungen, Belege, Zahlungen und Buchführungspflichten;
Angaben aus Ausweisdokumenten, beschränkt auf das für die gesetzliche Meldung der Gäste an die zuständigen Behörden Erforderliche;
technische Website-Nutzungsdaten gemäß der Cookie-Richtlinie.

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, Buchung und des Aufenthalts verarbeitet.

Insbesondere werden sie verwendet, um:

Anfragen per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Website zu beantworten;
Buchungen, Anreisen, Abreisen und organisatorische Mitteilungen zum Aufenthalt zu verwalten;
Rechnungen, Belege oder andere steuerliche und administrative Unterlagen auszustellen;
gesetzliche Pflichten zu erfüllen, einschließlich der Meldung der Personalien der Gäste an die Sicherheitsbehörden über Alloggiati Web;
Mitteilungen nach dem Aufenthalt ausschließlich dann zu bearbeiten, wenn dies aus administrativen, buchhalterischen, organisatorischen oder Gästebetreuungsgründen erforderlich ist;
die Rechte des Verantwortlichen bei Streitigkeiten, Zahlungsausfällen, Schäden oder notwendiger Sachverhaltsklärung zu schützen.

HOLDIMM S.R.L. verwendet Gästedaten nicht für unaufgeforderte Newsletter oder Werbung, sofern keine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:

vorvertraglichen Maßnahmen und Vertragserfüllung zur Beantwortung von Anfragen und Verwaltung des Aufenthalts;
Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer und sicherheitsrechtlicher Pflichten;
berechtigtem Interesse des Verantwortlichen an der Organisation der Unterkunft, dem Schutz seiner Rechte und der Verhinderung von Missbrauch oder Streitigkeiten;
Einwilligung der betroffenen Person, ausschließlich soweit gesetzlich erforderlich.

5. Übermittlung an Behörden

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten werden die Identifikationsdaten der Gäste über Alloggiati Web an die örtlich zuständige Questura (Polizeipräsidium) übermittelt, innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen und nach den geltenden Verfahren.

Die Erhebung der Identifikationsdaten ist zur Erfüllung sicherheitsrechtlicher Pflichten notwendig. Für unmittelbar mit der Registrierung verbundene organisatorische Zwecke erhobene Ausweiskopien werden nicht länger als für die Eingabe und Prüfung der erfolgreichen Übermittlung benötigt aufbewahrt, sofern keine andere gesetzliche Pflicht besteht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist.

Insbesondere:

Daten zu Anfragen ohne anschließende Buchung werden für die notwendige Bearbeitungsdauer gespeichert;
Buchungs- und Aufenthaltsdaten werden für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses und eventueller nachfolgender Pflichten gespeichert;
steuerliche, buchhalterische und administrative Daten werden nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt, normalerweise bis zu 10 Jahre;
Daten für sicherheitsrechtliche Pflichten werden gemäß den gesetzlichen Verfahren und Fristen sowie den verwendeten amtlichen Systemen verarbeitet;
vorübergehend für organisatorische Zwecke erhobene Ausweiskopien werden nach Erledigung der notwendigen Pflichten gelöscht oder vernichtet.

7. Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Papier, elektronisch und über Datenverbindungen, unter angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässige Offenlegung.

Zugriff haben ausschließlich von HOLDIMM S.R.L. autorisierte Personen und externe Beteiligte, die für unmittelbar mit dem Unterkunftsbetrieb oder steuerlichen, buchhalterischen, technischen oder rechtlichen Pflichten verbundene Zwecke mit dem Unternehmen zusammenarbeiten.

8. Weitergabe an Dritte

Soweit erforderlich, können Daten weitergegeben werden an:

Steuer-, Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Rechtsberater;
Anbieter von IT-, Hosting-, E-Mail-, Verwaltungssoftware- und Kommunikationsdiensten;
Banken und Zahlungsdienstleister;
Behörden, die Questura, zuständige Stellen und gesetzlich vorgeschriebene Empfänger;
mit der Verwaltung des Aufenthalts befasste Mitarbeiter und Beauftragte.

Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke außerhalb der Aufenthaltsverwaltung verkauft, abgetreten oder verbreitet.

9. Rechte der betroffenen Person

Im gesetzlichen Rahmen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit personenbezogener Daten.

Anträge können an HOLDIMM S.R.L. per zertifizierter E-Mail (PEC) an holdimm@globalcert.it oder über die auf den Unterkunftswebsites genannten Kontakte gerichtet werden.

Die betroffene Person kann außerdem nach den geltenden Verfahren Beschwerde bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

10. Aktualisierungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher, organisatorischer oder technischer Änderungen aktualisiert werden. Maßgeblich ist die aktuell auf den Websites veröffentlichte Version.

Letzte Aktualisierung: Juli 2026